「ウチには、まだ早すぎたか…」と諦めていませんか?

「この非効率な手作業を、なんとか自動化したい」 「自社に合わせたシステムがあれば、業務は格段に早くなるはずだ」

そう決意された社長が、意を決してシステム開発会社に見積もりを依頼する。 しかし、返ってきた見積書を見て、言葉を失うのではないでしょうか。

「開発費:300万円」 「構築期間:6ヶ月」

…そんな予算はすぐには出せない。そこまで待っていられない。 結局、「ウチにはまだ早すぎたか…」と、社長はまたExcelと手作業が続く現場に戻っていく。

この光景を、私は専門家として何度も目の当たりにしてきました。 これは、社長の判断が間違っていたのではありません。システム会社側の「提案」が、中小企業の“今”の現実に合っていないだけなのです。

その「我慢」、年間100万円を捨てているのと同じかもしれません

「300万円は出せないから、今は我慢する」

社長、その“我慢”が、日々どれだけの「見えないコスト」を生んでいるか、一度立ち止まって考えてみる必要がございます。

もし、その非効率な手作業に社員が毎日合計2時間かかっているとしたら? 月間で40時間。
年間で480時間です。 その社員の方の人件費が仮に時給2,000円だとしたら、実に年間96万円が、その「手作業」のためだけに消えている計算になります。

さらに深刻なのは、その社員が「本来やるべきだった、売上を上げる仕事」に使うはずだった貴重な時間も、同時に失われていることです。

「〇〇さんが辞めたら、この業務は回らなくなる…」
「いつまで、このFAXと手書きの伝票処理を続けるんだろうか…」

その日々の小さなストレスと“見えないコスト”が、確実に会社の体力を奪い、成長の足枷(あしかせ)となっています。 「システム化したい」という社長の切実な思いが満たされないまま放置されることこそが、経営における最大のリスクの一つと言えるのです。

もし「一番の痛み」から解放されたら…

少し、想像してみてください。

  • 毎月末、半日かかっていたExcelの集計作業が、ボタン一つで終わる。
  • 手書きで処理していた納品書や請求書が、自動で発行・管理される。
  • FAXで届いていた注文書が、自動でシステムに取り込まれる。

社員の方々は、退屈な“作業”から解放され、お客様への対応や新しい企画といった、「付加価値を生む仕事」に時間を使えるようになります。

社長ご自身も、日々の業務の「穴埋め」に追われるのではなく、「会社の未来」を考える時間を、本来あるべき姿で手に入れることができる。

「どうせウチは…」という社内の停滞感がなくなり、「便利になった!」「これなら次もできる!」という“最初の小さな成功体験”が、会社全体を変えるきっかけになります。

その理想の第一歩は、300万円も必要ありません。

「理想はわかる。でも、やはり予算が…」

そのお気持ち、痛いほどわかります。 だからこそ、私は「300万円の完璧なシステム」を今すぐ作るべきではない、と申し上げております。

私がご提案したいのは、まったく逆の発想です。 いきなり「立派な家」を建てるのではなく、まずは「今、一番痛いところ」をピンポイントで止血する「救急箱」を導入する。

これこそが、我々がご用意している『“育てる”社内システム開発パッケージ【梅】スターター・プラン』です。

  • 初期構築金額: 50万円〜
  • ご提供内容:
    • 会社の“一番の痛み”となっている一つの課題(例:FAX受注処理、日報のExcel転記など)に的を絞り、ピンポイントで解決するシステム(目安:〜3画面/1主要機能)を構築します。

なぜ、これが「賢明な一手」なのか?

答えはシンプルです。「あれもこれも」と、すべてを詰め込まないからです。

300万円の見積もりは、「将来必要かもしれない機能」まで含んだ、いわば「過剰な投資」のリスクを伴います。 しかし、50万円の投資は、非効率な手作業で失われ続ける「年間96万円の損失」を止めるための、極めて合理的な「コスト対策」なのです。

そして、このプランの最大の価値は、「作って終わり」ではない点にあります。 システムは「生き物」です。会社の成長や業務の変化に合わせて、必ず「ここを、こう直したい」という要望が出てきます。

我々は、まず50万円の「土台」をしっかり作ります。 そして、運用しながら見えてきた次の課題を、必要な機能だけ「追加」し、システムを御社と一緒に“育てて”いく。

だから、無駄な投資が一切発生しません。 50万円で「最初の成功体験」を手に入れ、その成果を元手に、次のステップに進む。 これこそが、中小企業が取るべき、最も安全かつ確実なDX(業務改善)の進め方だと、我々は確信しております。

その「300万円の見積書」を、一度私にも見せていただけませんか?

もし、社長が「高額な見積書」を見て、システム化を一度は諦めてしまったご経験がおありなら。 差し支えなければ、その見積書を、一度、私に見せてはいただけませんでしょうか。

「御社の“一番の痛み”はどこか?」 「もし50万円のご予算なら、どこまでの解決が可能か?」

DX支援の専門家として、私は即座に「最適な処方箋」を提示できます。

高額な見積もりを提示した会社とは、まったく違う景色と現実的な解決策をご提示できるはずです。 最初の『DX診断』はもちろん無料です。まずは、社長が今、一番困っていらっしゃることを、私にお聞かせください。


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