同じ内容を、
何度も打ち直す。
案件表から受注表へ。受注表から請求用の一覧へ。数字をそろえるだけで、時間が過ぎていく。
Excel業務のシステム化
御社専用のWebシステムへ。
転記・集計・「あの人しか分からない」を、
毎日の仕事に合うWebシステムへ。
今のExcelと、仕事の流れを伺います。
必要なところからつくり、使いながら育てます。
事例集はメールアドレスだけで、その場でPDFを開けます。
相談無料・初回は30分が目安。ファイル送付は不要です。
仕事が増えてきた、その一方で。
案件表から受注表へ。受注表から請求用の一覧へ。数字をそろえるだけで、時間が過ぎていく。
担当者ごとにファイルがある。修正がほかの表に伝わらず、確認の電話やメールが増えている。
複雑な計算式やマクロ。つくった担当者しか直せず、引き継ぐにも、どこから説明すればよいか分からない。
Excelが悪いわけではありません。今の仕事の量や、使う人数に合う仕組みを考えるタイミングです。
たとえば、こんな仕事から。
必要な機能は、会社ごとに違います。
ここにあるのは、ご相談いただける業務の例です。
誰が、どこまで進めているか。
聞き回らずに確かめたい。
案件ごとにExcelとメールを探して、進捗を確認。
受注したあとの手配と、
在庫の確認をつなげたい。
受注表・発注表・在庫表が別々。変更のたびに転記。
見積もりで入れた内容を、
その後の仕事にも使いたい。
見積書の内容を受注一覧や請求用の表へ打ち直す。
CASE 04 / 実際の開発事例
売上管理のExcelをシステム化し、請求書の発行・自動送付、会計ソフトへの連携まで。
登録した売上データを、請求・経理にも活かせる仕組みを開発しました。
取引先・売上日・金額などを
まとめて管理
売上データを、経理で使うソフトへ。
CSV取り込みやAPIなど、対応する方法でつなぎます。
売上データから請求書を作成。
担当者が内容・送付先を確認したあと、お客様へメールで自動送付する仕組みもつくれます。
請求書の作り直し、経理への転記、送付の手間を減らす仕組みをご提案します。
最初につくる範囲を決めて導入し、その後の機能追加は、内容と費用にご納得いただいてから進めます。
開発実績の一例です。図は仕組みの概要で、実際の画面ではありません。御社へのご提案では、会計ソフトの対応状況、請求書の書式、締日、送付先・確認手順を伺い、連携方法と自動化する範囲を個別に設計します。
掲載内容は開発実績・ご相談いただける業務の例です。すべてを含む定額パッケージではありません。対象業務・計算・承認・帳票・データ移行・外部連携を確認し、実現方法と費用をお見積りします。
一覧にない仕事でも、大丈夫です。
相談の前に、まずは見てみませんか。
身近な業務からイメージできる、
Excelシステム化の事例集。
入力はメールアドレスだけ。受付後、すぐにPDFを開けます。
電話番号・会社名は不要。相談予約は必要ありません。
掲載済みの開発実績をもとに、仕組みを図解しています。
実際の画面ではありません。機能・費用は業務ごとの個別見積りです。
B.I.Yの進め方
使っている項目、計算式、帳票。Excelと、実際の操作手順を見ながら仕事を伺います。最初から仕様書をつくっていただく必要はありません。
残したいことと、変えたいことを一緒に整理します。Excelの改善や既製サービスで十分な場合も含めて、方法を比較します。
最初に変える業務を絞り、使う人・必要な機能・データを決めます。動く画面を確認しながら、入力や確認のしやすさを確かめます。
ほかのExcelやソフトを残すことも含めて設計。次の機能や連携は、使い始めてから必要性と費用を確認して追加できます。

導入後の操作説明、使い始めてからの振り返り、改善相談までを提案に含めます。画面の完成だけでなく、担当者が仕事で使うところまで考えます。
期間・回数・参加する担当者・対応範囲はお見積り時に明示。技術保守と、使い方や手順を整える定着支援を分けてご案内します。
追加機能・追加帳票・別業務への展開は、必要な作業と費用を確認してから進めます。導入後の機能追加を、無制限に含むサービスではありません。
システムの前に、仕事を知る。
株式会社B.I.Yは、経営や日々の業務の相談から、
Excelの改善、業務システムの開発まで支援しています。
B.I.Yのこれまでの顧問・開発支援の経験です。対応内容は業務に合わせてご提案します。
これまでの開発実績を見る費用の考え方
今の業務と、ご予算を伺って個別にご提案します。
必要な機能・移行するデータ・連携先によって、費用と期間は変わります。
業務整理・設計・開発・テスト・データ移行など。今回つくる機能と、納品するものを決めます。
サーバーや外部サービス、監視・バックアップ・不具合対応など。対象・窓口・受付時間を明示します。
担当者の操作説明、導入後の振り返り、手順の見直し相談。期間・回数・担当範囲を明示します。
機能・帳票・連携・別業務の追加。影響と費用をご確認いただき、合意してから進めます。
詳しい既存システム調査などに費用が必要な場合は、着手前にご案内します。
外部サービスの利用料や、御社にお願いする準備も含めてご説明します。
現地への訪問をご希望の方へ
交通費等を含む訪問対応費用は別途お見積りします。日程と費用をご確認いただき、ご了承をいただいてから伺います。
ご相談から、使い始めたあとまで。
困っている作業を伺います。まだ考えがまとまっていなくても大丈夫です。
画面共有などでExcelと操作手順を確認。まず変える範囲を決めます。
機能・費用・期間・支援・利用条件を説明。納得してから開発契約へ。
動く画面を担当者と確認。テスト・データ移行・操作説明を進めます。
合意した支援範囲で振り返り。使い方と、次に改善することを相談します。
初回のファイル添付は不要です。必要な資料は、確認方法とあわせて後からご案内します。
よくあるご質問
はい。無料の事例集は、メールアドレスだけで請求できます。受付後に表示されるボタンから、その場でPDFを開けます。会社名・電話番号・相談内容の入力や、相談予約は不要です。
卸売の在庫・納品書、建築の工程表・受発注、日報・FAXの読み取りなど、掲載済みの開発実績を図解してご紹介しています。実際の画面やお客様の社名は掲載していません。資料請求だけで相談申込やメルマガ登録になることはありません。
はい。「この表を毎月つくるのが大変」「同じ内容を何度も入力している」など、今の仕事からお聞かせください。システムで変えるところと、今のままでよいところを一緒に整理します。仕様が決まっていなくても相談できます。
初回のファイル添付や仕様書の準備は不要です。まず状況を伺い、必要に応じて画面共有や、機密情報を伏せた見本で確認します。実ファイルが必要な場合は、送る範囲・方法・取り扱いを先にご相談します。
あります。使う人数が少なく、ひとつのファイルで十分に仕事が回る場合は、Excelの整理やマクロの改善、既製サービスで解決できることもあります。Webシステムをつくることを前提にせず、費用と運用の負担を比べてご提案します。
入力項目・計算式・帳票から、現在のルールを確認します。残す必要がある書式や計算は設計に反映しますが、すべてをそのまま再現できるとは限りません。複雑なマクロや例外処理を含め、再現する範囲・見直す範囲と費用を事前に合意します。
ありません。効果が見込める仕事ひとつ、部署ひとつなどから始め、ほかのExcelや既存ソフトを残す方法も検討できます。同じデータを二重に管理する期間や、どちらを正しい情報とするかも、導入前に整理します。
案件・見積・受注・請求をつなぐ、受発注と在庫を関連づけるなど、ご相談いただけます。たとえば、売上管理のExcelをシステム化し、売上データから請求書を発行して、確認後にメールで自動送付する仕組みも設計できます。会計ソフトへ売上データを渡す場合は、お使いのソフトが対応するCSV取り込みやAPIなどの方法を確認します。必要な帳票、計算、締日、承認、分納などの例外、送付先の確認手順を伺い、自動化する範囲を個別に決めます。掲載例の機能がすべて一式で含まれる商品ではありません。
はい。日々使う担当者と業務を決め、専門用語に頼らずに内容をご説明します。サーバー管理や技術保守を当社へ任せる方法もご提案できます。一方、現場の操作確認や受入確認、業務ルールの決定には御社のご参加が必要です。
必要に応じて、ブラウザで使うWebシステムとして設計します。スマートフォン・タブレットで必要な操作、利用場所、ネットワーク、ログインや権限を確認します。すべての端末・オフライン利用を標準で保証するものではありません。
データの形式、量、重複や表記のずれを確認し、移す範囲と方法を決めます。過去のデータをすべて移すのか、直近分から始めるのかも選べます。データ整理を誰が行うか、移行費用と動作確認、元のデータを保管する方法をお見積り時にご説明します。
機能の数、計算や権限の複雑さ、帳票、移行、外部連携、確認できる体制などで変わるため、個別にお見積りします。ご予算と希望時期を伺い、最初に必要な範囲へ絞った案もご提案します。初期開発と、利用・保守・定着支援・追加開発の費用は分けてご案内します。
導入後の操作説明、利用状況の振り返り、使い方や改善の相談を提案に含めます。期間・回数・担当者・対象範囲・費用はお見積り時に明示し、技術保守と区別します。特定の利用率や時間削減、無期限の支援を保証するものではありません。
ご相談いただけます。変更で影響する機能、費用と期間を説明し、今回に含めるか、導入後に追加するかを合意して進めます。当初の仕様どおりに動かない不具合への対応と、新しい機能の追加は分けます。詳しい条件は契約前に確認します。
Web業務システムではLaravelなどを選択肢とし、必要な機能・連携・保守性から構成を決めます。開発作業にAIを使う場合も、人が設計内容を確認し、レビューとテストを行います。業務にAI機能を入れるかどうかは別の判断で、必要性と精度・費用を確認してご提案します。
扱う情報、保存先、権限、バックアップ、外部サービスへ送る情報などを確認し、必要に応じて秘密保持の取り決めを行います。利用権・ソースコード・設計資料の提供範囲、他社や自社への移管、契約終了時のデータ出力や削除も、契約前に個別に明示します。
オンラインで全国対応します。埼玉県川口市を拠点に、現地での業務確認や操作説明もご相談いただけます。
初回のオンライン相談は無料です。訪問をご希望の場合は、訪問先・所要時間・内容に応じて、交通費等を含む訪問対応費用を別途お見積りします。訪問できるエリアと日程を確認し、費用にご了承をいただいてから伺います。
なりません。まず状況を伺い、進め方を相談します。機能・費用・日程・支援範囲・利用条件をご確認いただき、合意したあとに開発契約へ進みます。詳しい調査などに別途費用が必要な場合も、事前にご案内し、ご了承をいただいてから着手します。
まだ、依頼するか決めていなくても。
最初は30分を目安に、いまの仕事を聞かせてください。
相談した3点は、振り返れるよう1枚のメモに整理します。
詳しい金額・納期は、必要な確認を行ってからご案内します。
ファイル送付・仕様書の準備は不要です。
Excelの整理で済む場合は、その方法もお伝えします。
無料相談のお申し込みだけで、開発契約にはなりません。
050-3152-1971平日 9:00〜18:00
Excel業務のシステム化・無料相談
「同じ内容を何度も入力している」だけでも大丈夫です。
初回は30分を目安に、仕事・始める範囲・費用の考え方を整理します。ご返信でご相談の進め方をご案内します。
ご記入の連絡先へ、担当者よりご連絡します。
まだ開発契約は成立していません。状況を伺いながら、進め方を相談します。
初回のExcel添付・仕様書は不要です。機密資料は、確認方法をご相談してからお送りください。
お問い合わせページから相談する無料の事例集 / メールアドレスだけ
卸売の在庫・納品書、建築の受発注、書類のExcel化。
受付後、その場でPDFを開けます。相談予約は不要です。
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まだ整理できていなくても大丈夫です。
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