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Excel業務のシステム化

そのExcel、もっとラクに、
もっと使いやすく。

御社専用のWebシステムへ。

転記・集計・「あの人しか分からない」を、
毎日の仕事に合うWebシステムへ。

今のExcelと、仕事の流れを伺います。
必要なところからつくり、使いながら育てます。

事例集はメールアドレスだけで、その場でPDFを開けます。
相談無料・初回は30分が目安。ファイル送付は不要です。

仕事に合わせて、
使いやすく。

複数のExcelから、担当者が一緒に使えるひとつの業務画面へ整理するオフィスのイラスト
説明用イメージです。画面・機能は御社の業務に合わせて設計します。
最初の一歩は、ここから。Excelから、始める。
  1. 01 / まずは今のExcelを見る
  2. 02 / 一緒に必要なところを整理
  3. 03 / 小さく御社用のWebへ

仕事が増えてきた、その一方で。

Excelを頑張るだけでは、
追いつかなくなっていませんか。

01

同じ内容を、
何度も打ち直す。

案件表から受注表へ。受注表から請求用の一覧へ。数字をそろえるだけで、時間が過ぎていく。

転記・集計の負担
02

「最新版はどれ?」
確認から始まる。

担当者ごとにファイルがある。修正がほかの表に伝わらず、確認の電話やメールが増えている。

共有・更新のずれ
03

その人が休むと、
仕事が止まる。

複雑な計算式やマクロ。つくった担当者しか直せず、引き継ぐにも、どこから説明すればよいか分からない。

業務の属人化

Excelが悪いわけではありません。今の仕事の量や、使う人数に合う仕組みを考えるタイミングです。

たとえば、こんな仕事から。

御社の「いつもの管理」を、
使いやすい仕組みに。

必要な機能は、会社ごとに違います。
ここにあるのは、ご相談いただける業務の例です。

CASE 01

案件・進捗管理

誰が、どこまで進めているか。
聞き回らずに確かめたい。

今の困りごと

案件ごとにExcelとメールを探して、進捗を確認。

システム化する例
  • 案件・担当者・期限を一覧で共有
  • 対応履歴や必要な書類を案件にまとめる
  • 確認待ち・期限の近い案件を探す
CASE 02

受発注・在庫管理

受注したあとの手配と、
在庫の確認をつなげたい。

今の困りごと

受注表・発注表・在庫表が別々。変更のたびに転記。

システム化する例
  • 受注と発注の情報を関連づける
  • 入出庫や手配状況を必要な人で確認
  • 数量・納期変更の履歴を残す
CASE 03

見積・請求管理

見積もりで入れた内容を、
その後の仕事にも使いたい。

今の困りごと

見積書の内容を受注一覧や請求用の表へ打ち直す。

システム化する例
  • 顧客・案件と見積データをまとめる
  • 受注・請求へ必要な情報を引き継ぐ
  • 御社の書式に合わせた帳票を出力

CASE 04 / 実際の開発事例

売上管理のExcelから、
請求・経理までひとつながりに。

売上管理のExcelをシステム化し、請求書の発行・自動送付、会計ソフトへの連携まで。
登録した売上データを、請求・経理にも活かせる仕組みを開発しました。

今お使いの売上管理Excelを 御社専用の
売上管理システムへ

取引先・売上日・金額などを
まとめて管理

登録した売上データを活用
経理への入力を減らす

会計ソフトへ連携

売上データを、経理で使うソフトへ。
CSV取り込みやAPIなど、対応する方法でつなぎます。

請求の作成・送付をまとめる

請求書を発行
確認後に自動送付

売上データから請求書を作成。
担当者が内容・送付先を確認したあと、お客様へメールで自動送付する仕組みもつくれます。

売上を登録した、その先まで。

請求書の作り直し、経理への転記、送付の手間を減らす仕組みをご提案します。

必要になったら、機能を追加。
追加開発は別途お見積りです。

最初につくる範囲を決めて導入し、その後の機能追加は、内容と費用にご納得いただいてから進めます。

開発実績の一例です。図は仕組みの概要で、実際の画面ではありません。御社へのご提案では、会計ソフトの対応状況、請求書の書式、締日、送付先・確認手順を伺い、連携方法と自動化する範囲を個別に設計します。

掲載内容は開発実績・ご相談いただける業務の例です。すべてを含む定額パッケージではありません。対象業務・計算・承認・帳票・データ移行・外部連携を確認し、実現方法と費用をお見積りします。

一覧にない仕事でも、大丈夫です。

「うちのExcelも見てほしい」
その一言から、お聞かせください。

このExcel、システム化できる?
無料 / PDF Excel業務のシステム化 事例集の表紙。卸売の在庫管理、建築の受発注、日報・FAXの読み取りを紹介
図解でわかる、開発事例と始め方。

相談の前に、まずは見てみませんか。

「うちの仕事も、
こんなふうに変えられる?」

身近な業務からイメージできる、
Excelシステム化の事例集。

  • 01
    卸売の在庫・納品書仕入れから納品書作成まで、ひとつの仕組みに。
  • 02
    建築の工程表・受発注工程・発注・請求を、協力会社とも共有。
  • 03
    手書き日報・FAX書類を読み取り、確認してExcelへ。
無料の事例集を見る

入力はメールアドレスだけ。受付後、すぐにPDFを開けます。
電話番号・会社名は不要。相談予約は必要ありません。

掲載済みの開発実績をもとに、仕組みを図解しています。
実際の画面ではありません。機能・費用は業務ごとの個別見積りです。

B.I.Yの進め方

今の仕事を聞いて、
必要なところから、つくる。

REASON 01

今のExcelには、
御社の仕事が詰まっています。

使っている項目、計算式、帳票。Excelと、実際の操作手順を見ながら仕事を伺います。最初から仕様書をつくっていただく必要はありません。

残したいことと、変えたいことを一緒に整理します。Excelの改善や既製サービスで十分な場合も含めて、方法を比較します。

REASON 02

いきなり、全部を
移し替えなくて大丈夫です。

最初に変える業務を絞り、使う人・必要な機能・データを決めます。動く画面を確認しながら、入力や確認のしやすさを確かめます。

ほかのExcelやソフトを残すことも含めて設計。次の機能や連携は、使い始めてから必要性と費用を確認して追加できます。

経営者と担当社員、B.I.Yの支援担当者が、画面を見ながら仕事の進め方を相談するイラスト
操作説明・振り返りを、一緒に。相談・支援のイメージです。
REASON 03

つくったあとも、
「実際に使えるか」を一緒に。

導入後の操作説明、使い始めてからの振り返り、改善相談までを提案に含めます。画面の完成だけでなく、担当者が仕事で使うところまで考えます。

期間・回数・参加する担当者・対応範囲はお見積り時に明示。技術保守と、使い方や手順を整える定着支援を分けてご案内します。

追加機能・追加帳票・別業務への展開は、必要な作業と費用を確認してから進めます。導入後の機能追加を、無制限に含むサービスではありません。

システムの前に、仕事を知る。

現場の相談から、
仕組みを考えてきました。

株式会社B.I.Yは、経営や日々の業務の相談から、
Excelの改善、業務システムの開発まで支援しています。

現場に向き合う6年間

顧問経験

積み重ねてきた10年以上

開発経験

主な開発分野Excel・マクロ
業務システム

身近な改善から、開発まで

B.I.Yのこれまでの顧問・開発支援の経験です。対応内容は業務に合わせてご提案します。

これまでの開発実績を見る

費用の考え方

つくる費用も、そのあとも。
分けて、お見積りします。

今の業務と、ご予算を伺って個別にご提案します。
必要な機能・移行するデータ・連携先によって、費用と期間は変わります。

01 / まず、つくる

初期開発

業務整理・設計・開発・テスト・データ移行など。今回つくる機能と、納品するものを決めます。

02 / 動き続ける土台

技術保守・運用

サーバーや外部サービス、監視・バックアップ・不具合対応など。対象・窓口・受付時間を明示します。

03 / 仕事で使うために

導入・定着支援

担当者の操作説明、導入後の振り返り、手順の見直し相談。期間・回数・担当範囲を明示します。

04 / 必要になったら

追加開発

機能・帳票・連携・別業務の追加。影響と費用をご確認いただき、合意してから進めます。

初回のオンライン相談・概算のお見積りは無料です。

詳しい既存システム調査などに費用が必要な場合は、着手前にご案内します。
外部サービスの利用料や、御社にお願いする準備も含めてご説明します。

現地への訪問をご希望の方へ
交通費等を含む訪問対応費用は別途お見積りします。日程と費用をご確認いただき、ご了承をいただいてから伺います。

ご相談から、使い始めたあとまで。

一緒に確かめながら、
5つのステップで進めます。

  1. 01

    無料相談

    困っている作業を伺います。まだ考えがまとまっていなくても大丈夫です。

  2. 02

    業務を整理

    画面共有などでExcelと操作手順を確認。まず変える範囲を決めます。

  3. 03

    見積り・合意

    機能・費用・期間・支援・利用条件を説明。納得してから開発契約へ。

  4. 04

    開発・検証

    動く画面を担当者と確認。テスト・データ移行・操作説明を進めます。

  5. 05

    定着・改善

    合意した支援範囲で振り返り。使い方と、次に改善することを相談します。

まずは、いま使っているExcelの話から。

初回のファイル添付は不要です。必要な資料は、確認方法とあわせて後からご案内します。

無料で相談してみる

よくあるご質問

気になることを、
先にお答えします。

相談する前に、事例集だけ見ることはできますか?

はい。無料の事例集は、メールアドレスだけで請求できます。受付後に表示されるボタンから、その場でPDFを開けます。会社名・電話番号・相談内容の入力や、相談予約は不要です。

卸売の在庫・納品書、建築の工程表・受発注、日報・FAXの読み取りなど、掲載済みの開発実績を図解してご紹介しています。実際の画面やお客様の社名は掲載していません。資料請求だけで相談申込やメルマガ登録になることはありません。

何ができるか分からない段階でも、相談できますか?

はい。「この表を毎月つくるのが大変」「同じ内容を何度も入力している」など、今の仕事からお聞かせください。システムで変えるところと、今のままでよいところを一緒に整理します。仕様が決まっていなくても相談できます。

最初に、Excelや仕様書を送る必要がありますか?

初回のファイル添付や仕様書の準備は不要です。まず状況を伺い、必要に応じて画面共有や、機密情報を伏せた見本で確認します。実ファイルが必要な場合は、送る範囲・方法・取り扱いを先にご相談します。

Excelを少し直すだけのほうがよいこともありますか?

あります。使う人数が少なく、ひとつのファイルで十分に仕事が回る場合は、Excelの整理やマクロの改善、既製サービスで解決できることもあります。Webシステムをつくることを前提にせず、費用と運用の負担を比べてご提案します。

今のExcelの書式や、会社独自の計算は活かせますか?

入力項目・計算式・帳票から、現在のルールを確認します。残す必要がある書式や計算は設計に反映しますが、すべてをそのまま再現できるとは限りません。複雑なマクロや例外処理を含め、再現する範囲・見直す範囲と費用を事前に合意します。

最初から全部のExcelを移し替える必要はありますか?

ありません。効果が見込める仕事ひとつ、部署ひとつなどから始め、ほかのExcelや既存ソフトを残す方法も検討できます。同じデータを二重に管理する期間や、どちらを正しい情報とするかも、導入前に整理します。

見積書・請求書や受発注など、どこまでつながりますか?

案件・見積・受注・請求をつなぐ、受発注と在庫を関連づけるなど、ご相談いただけます。たとえば、売上管理のExcelをシステム化し、売上データから請求書を発行して、確認後にメールで自動送付する仕組みも設計できます。会計ソフトへ売上データを渡す場合は、お使いのソフトが対応するCSV取り込みやAPIなどの方法を確認します。必要な帳票、計算、締日、承認、分納などの例外、送付先の確認手順を伺い、自動化する範囲を個別に決めます。掲載例の機能がすべて一式で含まれる商品ではありません。

専任のIT担当者がいなくても導入できますか?

はい。日々使う担当者と業務を決め、専門用語に頼らずに内容をご説明します。サーバー管理や技術保守を当社へ任せる方法もご提案できます。一方、現場の操作確認や受入確認、業務ルールの決定には御社のご参加が必要です。

パソコン以外に、スマートフォンや社外からも使えますか?

必要に応じて、ブラウザで使うWebシステムとして設計します。スマートフォン・タブレットで必要な操作、利用場所、ネットワーク、ログインや権限を確認します。すべての端末・オフライン利用を標準で保証するものではありません。

今まで蓄積したExcelのデータは移せますか?

データの形式、量、重複や表記のずれを確認し、移す範囲と方法を決めます。過去のデータをすべて移すのか、直近分から始めるのかも選べます。データ整理を誰が行うか、移行費用と動作確認、元のデータを保管する方法をお見積り時にご説明します。

費用と開発期間は、どのくらいですか?

機能の数、計算や権限の複雑さ、帳票、移行、外部連携、確認できる体制などで変わるため、個別にお見積りします。ご予算と希望時期を伺い、最初に必要な範囲へ絞った案もご提案します。初期開発と、利用・保守・定着支援・追加開発の費用は分けてご案内します。

操作説明や、導入したあとに使うための支援はありますか?

導入後の操作説明、利用状況の振り返り、使い方や改善の相談を提案に含めます。期間・回数・担当者・対象範囲・費用はお見積り時に明示し、技術保守と区別します。特定の利用率や時間削減、無期限の支援を保証するものではありません。

途中の変更や、導入後の機能追加はできますか?

ご相談いただけます。変更で影響する機能、費用と期間を説明し、今回に含めるか、導入後に追加するかを合意して進めます。当初の仕様どおりに動かない不具合への対応と、新しい機能の追加は分けます。詳しい条件は契約前に確認します。

どんな技術でつくりますか?AIを使いますか?

Web業務システムではLaravelなどを選択肢とし、必要な機能・連携・保守性から構成を決めます。開発作業にAIを使う場合も、人が設計内容を確認し、レビューとテストを行います。業務にAI機能を入れるかどうかは別の判断で、必要性と精度・費用を確認してご提案します。

会社の情報や、システムの権利はどう扱いますか?

扱う情報、保存先、権限、バックアップ、外部サービスへ送る情報などを確認し、必要に応じて秘密保持の取り決めを行います。利用権・ソースコード・設計資料の提供範囲、他社や自社への移管、契約終了時のデータ出力や削除も、契約前に個別に明示します。

遠方でも依頼できますか?現地に来てもらえますか?

オンラインで全国対応します。埼玉県川口市を拠点に、現地での業務確認や操作説明もご相談いただけます。

初回のオンライン相談は無料です。訪問をご希望の場合は、訪問先・所要時間・内容に応じて、交通費等を含む訪問対応費用を別途お見積りします。訪問できるエリアと日程を確認し、費用にご了承をいただいてから伺います。

無料相談を申し込むと、そのまま開発契約になりますか?

なりません。まず状況を伺い、進め方を相談します。機能・費用・日程・支援範囲・利用条件をご確認いただき、合意したあとに開発契約へ進みます。詳しい調査などに別途費用が必要な場合も、事前にご案内し、ご了承をいただいてから着手します。

まだ、依頼するか決めていなくても。

「このExcel、
システム化できる?」

最初は30分を目安に、いまの仕事を聞かせてください。

いま困っている仕事小さく始める範囲費用の考え方・確認すること

相談した3点は、振り返れるよう1枚のメモに整理します。
詳しい金額・納期は、必要な確認を行ってからご案内します。

うちのExcelについて、無料で相談する

ファイル送付・仕様書の準備は不要です。
Excelの整理で済む場合は、その方法もお伝えします。
無料相談のお申し込みだけで、開発契約にはなりません。

まずは情報収集から、という方へ。メールアドレスだけで、無料の事例集を見る

050-3152-1971平日 9:00〜18:00

今のExcelから、ご相談できます。