紙・PDFからExcelへ。手入力をAIで減らす。

紙・PDFからExcelへの手入力を減らすために、AIによる読み取り・入力と、担当者の確認・修正を組み合わせるサービスです。まずは御社の書類とExcelを伺い、対応方法と費用を確認します。現在の標準パックは、1ページで完結する日報1形式と、指定列のExcel一覧1種類です。

標準では、日報を撮影・スキャンした画像やPDFをWebシステムへ登録し、読み取り候補を担当者が確認・修正してExcel一覧を出力します。設定、確認手順、操作練習、実運用開始後30日の定着支援まで含みます。ほかの書類が同じ料金に含まれるわけではなく、対応可否と見積りを個別にご案内します。

もちろんです。メールアドレスだけで、仕組み・導入範囲・料金・30日の定着支援をまとめた4ページの資料をご覧いただけます。電話番号・会社名・お名前・相談内容の入力は不要です。受付後の画面にあるボタンからPDFを開く方式です。

資料請求だけで無料相談の予約や契約にはなりません。営業メールの配信登録も行いません。まずは資料を読み、御社の仕事に合いそうかをご検討ください。相談したくなった段階で、フォームやLINEからお声がけいただけます。

初回の帳票添付や仕様書の準備は不要です。「紙やPDFを見てExcelへ打ち直している」「月末に入力がたまる」など、いまの状況からお聞かせください。可能であれば、書類の種類、月のおおよその件数、誰が入力しているかが分かると整理しやすくなります。

20分の相談では、対象になりそうか、今のExcelをどう活かせそうか、費用を判断するために何を確認するかを整理します。詳しい対応可否や見積りは、必要に応じて後から匿名化した書類と出力先を確認してご案内します。

はい。紙・PDFからExcelへ転記している業務なら、業種を問わずご相談いただけます。日報のほか、請求書や注文書、FAXで届く書類なども相談例です。業種名だけでなく、書類の形と入力後の使い方を確認して、対応できるかを判断します。

現在の標準パックは1ページの日報1形式・指定列のExcel一覧1種類です。ほかの書類は、そのまま使えるか、追加設定が必要か、別のシステムとして設計するかを整理します。どの書類も19.8万円で対応できるという意味ではありません。対応可否・範囲・費用を確認してからご検討いただけます。

専任のIT担当者がいない会社でもご相談いただけます。WebシステムとサーバーはB.I.Yが管理する形で設計しており、御社でサーバーを契約・管理する方式を標準にはしません。操作に必要なパソコンや通信環境は、事前に一緒に確認します。

実際に使う担当者の参加は必要です。説明を聞くだけで終わらず、本人が別の日の日報でも操作し、確認・修正・出力の手順を手元に残します。初回説明と30日の支援は、主担当者・予備担当者を中心に進めます。

現在はWebシステムの準備段階で、導入相談を受け付けています。資料請求や無料相談をした時点で、すぐにシステムを使い始められるものではありません。提供開始日や処理量は、対象帳票の確認と検証後にご案内します。

進め方は、現状の相談、書類とExcelの確認、対象範囲・費用・日程の合意、設定と操作練習、実運用開始です。帳票や必要な設定によって準備が変わるため、すべての会社に共通する最短納期はお約束していません。開始予定と受入条件は申込前に確認します。

対象にできるものがあります。ただし、筆跡、文字の濃さ、訂正、欄の細かさ、撮影状態などによって読み取りやすさは変わります。「手書きだからすべて対応できる」とはせず、実際の日報を見て対象項目と確認の負担を検討します。

読み取り結果をそのまま確定せず、担当者が元の日報と見比べて確認・修正する流れです。読めない箇所は確認待ちや手入力で扱い、元から判読できない文字は現場への確認が必要です。読み取りと確認を合わせて、実務で役立つかを判断します。

標準は、1ページで完結する日報1形式です。紙を撮影・スキャンしたPDF・JPEG・PNGを、顧客の担当者がブラウザから登録する形を想定しています。紙の回収、撮影・スキャン代行、メールやFAXからの自動回収は基本パッケージに含みません。

1ファイルの容量、月間ページ数、同時に処理できる量は、共通システムの検証後にご案内します。複数ページが一組の日報、複数の形式が混在する書類、複雑な手書き計算表は、基本範囲で扱えるかを確認し、必要な場合は別途お見積りします。

見出し、欄の位置、繰り返し表の構造が同じ1レイアウトを想定しています。日付、現場名、作業内容、記入した人の筆跡が違うだけで、別形式になるわけではありません。対象にする見本と読み取る項目を、申込時に確認します。

一方で、現場によって欄の位置が変わる、ページ構成が違う、必要な項目が増える、といった場合は設定範囲を確認します。形式の追加や変更に費用がかかるときは、違いと作業内容を説明し、事前に合意してから進めます。

まず、対象に必要な欄が写っているか、元の文字を人が確認できるかを見ます。暗い・斜め・影がある・一部が欠けている写真では、読み取り候補が不正確になったり、確認できない箇所が増えたりするため、再撮影や再スキャンをお願いする場合があります。

導入時に、御社の日報で使いやすい撮影・スキャンの方法と、取り直しが必要な状態を整理します。写っていない内容や、元から読めない文字をAIが正しく補えるとはお約束しません。確認できない箇所は、担当者や記入元に確かめて進めます。

一律の精度や、確認不要の完全自動処理は保証していません。帳票・筆跡・画像の状態で結果が変わるため、対象サンプルで初期の読み取り結果と、確認・修正にかかる負担を確認します。現時点で未検証の精度や時間削減率を、実績としてご案内することはありません。

日付・現場名・人数・金額など、御社と決めた重要項目は担当者が確認します。読み取りだけが速くても、修正が多ければ実務の改善につながりません。アップロードから確認・出力までの流れで、使う意味があるかを一緒に判断します。

同じファイルの登録や処理履歴を点検し、重複の可能性を担当者が確認できる流れを基本範囲に含めます。ただし、同じ紙を撮り直した画像まで必ず自動判定できるとは限りません。日付・現場名なども含め、御社に合う点検方法を決めます。

失敗した場合の再処理、確認待ち、手入力への戻し方も整理します。外部AIの再試行や失敗時に費用が発生するかは、採用先の課金条件を確認して契約前に説明します。何度でも無償で再処理できる、失敗した分は必ず課金されない、という約束はしていません。

現在のExcelの項目と並びを確認し、日々の仕事で使いやすい出力へ合わせるところから検討します。標準でお渡しするのは、合意した列名・列順・データ型のExcel一覧1種類をダウンロードする仕組みです。

共有フォルダ上の既存ブックへ自動追記したり、複雑な書式・数式を含む帳票全体をそのまま再現したりする意味ではありません。出力した一覧を今のExcelでどう使うかも確認し、変更が必要な点や追加開発になる点を申込前にお伝えします。

はい。読み取る項目と合わせて、Excel一覧の列名・列順・データ型を事前に決めます。日付、人数、現場コードの先頭ゼロなど、後の作業で扱いにくくならないよう、出力先の使い方を確認します。標準の出力形式はXLSXです。

既存ソフトへの取込みなどでCSVが必要な場合は、XLSXの代わりの1出力として扱えるかをご相談ください。XLSXとCSVを両方出す、集計表や別の一覧も同時に作る、といった追加は自動で基本範囲には含まれません。対象を整理してご案内します。

ご相談いただけますが、基本パッケージとは分けて確認・お見積りします。標準は、担当者が確認・修正したデータをExcel一覧としてダウンロードする範囲です。共有ファイルの直接更新、マクロ実行、他ソフトへのAPI連携や画面入力は含みません。

連携先の仕様、利用権限、同時編集、更新の重複や失敗時の戻し方を確認して、実現方法を検討します。「つなげられそう」という段階で、すべて対応できるとはお約束しません。追加作業の対象・費用・運用を合意してから進めます。

対象の日報に合わせて、読み取る項目、必須の確認項目、Excelの列対応、現場名などの変換ルールを合意します。たとえば、同じ現場の呼び方を出力時にそろえる場合も、元の表記と変換先を確認して設定します。

元の情報が不足しているのに、現場名や金額などの事実をAIが推測して確定する運用にはしません。導入後に項目を増やす、別システムのマスターと常時連携する、独自の計算や承認を加える場合は、当初範囲との差を確認してご案内します。

改善したい業務としてご相談いただけます。B.I.Yには、日報やFAXの読み取りとExcel出力をつなぐ過去の開発経験があります。ただし、それは新商品の導入社数や、御社の書類も同じ条件で対応できるという保証ではありません。

「転記へらすくん」の標準範囲は、日報1ページ・1形式とExcel一覧1種類です。請求書発行、給与計算、会計仕訳の自動確定、税務判断などは基本範囲に含みません。追加帳票・連携・判断を分けて確認し、必要な開発や運用を別途ご提案します。

ご相談いただけます。「夜間に処理し、翌朝に担当者が確認する」など、ご希望の運用をお聞かせください。利用できる時間帯、自動実行の対応可否、必要な追加開発と費用は、業務とシステムを確認してご案内します。

標準パックでも人による確認・修正は必要です。現時点で24時間連続稼働や完全な無人処理を確約するものではありません。保守・障害・外部サービス停止時の対応も、提供開始前に確認します。

はい。まずひとつの転記業務から始め、その後に集計、受発注、在庫などへ広げたい場合もご相談いただけます。使って分かった課題を整理し、次に変えると効果が見込める仕事から検討します。最初から全社の仕組みを決めきる必要はありません。

ただし、将来の追加画面・帳票・連携・別業務の開発まで初期19.8万円に含むわけではありません。追加範囲・費用・権利・保守条件を、その都度合意します。初期費を払うことで、共通システムやソース一式を買い取る商品でもありません。

初期の1業務導入パックは198,000円・税別（税込217,800円）です。個社設定、操作手順書、担当者の練習、実運用開始後30日の定着支援を含みます。これとは別に、Web利用・基本技術保守が月19,800円・税別（税込21,780円）、AI利用実費が必要です。

30日の定着支援期間中も、月額利用料はかかります。30日後の人的な現場定着サポートは任意で、追加開発も別途です。月間処理量・保存量、AI費用の計算方法と上限、必要な追加作業を確認し、申込前に費用の全体をご案内します。

B.I.Yが管理するWebシステムの利用、サーバー管理、合意した範囲の基本技術保守をまとめた月額です。保管容量、監視・バックアップ・更新・復元などの具体的な対象と対応範囲は、共通システムと運用の検証後、ご契約前に明示します。

AI利用実費、個別の新機能開発、担当者の継続的な練習や運用改善を支える任意伴走は別です。24時間の有人対応や、どんな障害も一定時間内に復旧する保証は含みません。支援範囲を分けて、必要な費用が分かるようにご案内します。

実費は採用するAI・OCR、帳票の内容、処理量、再試行の扱いなどで変わるため、現時点で一律の1枚単価や月額を確約していません。採用先と課金単位、想定する月間件数、計算方法、費用上限を申込前にご案内します。

費用や処理量の上限を決め、超える前に新規読取を止めるか、追加のご了承をいただく運用で設計します。無断で無制限の従量課金を続ける方式にはしません。再試行・失敗時の課金や、上限に近づいたときの連絡方法も、契約前に確認します。

契約企業内の社員アカウントを、御社の管理者が追加・停止し、権限を管理できる設計です。管理者と作業担当者の権限を標準とし、標準の社内利用では、社員の人数に応じたアカウント課金は行いません。共通パスワードを全員で使うことを前提にはしません。

アカウント数と、月間処理量・保存量は別です。人数課金がないことは、無制限の処理や他社へのサービス再販売を認める意味ではありません。初回説明・30日支援は主担当者・予備担当者を中心に進め、複雑な権限設計は別途確認します。

はい。月間ページ数、1ファイルの容量、同時処理、原本や履歴の保存期間・保存量などを、実際の利用とシステムの検証に合わせて決めます。現時点では具体的な標準上限を確約しておらず、申込前に御社の件数と使い方を確認して明示します。

利用が増えた場合は、追加枠や保存方法の見直しなどを相談します。人数が増えても同じ業務量なのか、帳票や出力先を増やすのかによって必要な対応は変わります。上限を超えたときの停止・通知・追加費用を、事前に確認してから使い始めます。

初期費の支払時期、月額の課金開始日、請求・支払日、初月の日割り方法などは、申込前にお見積り・申込条件としてご案内します。現時点で、一律の支払方法や日割り計算を確定条件として掲載しているわけではありません。

30日の支援が初期費に含まれることと、その期間のWeb月額・AI利用実費が別に必要なことは分けて説明します。帳票追加、別の出力、連携など、新しい費用が必要な作業は、対象と金額をご確認いただいてから進めます。承諾なしに追加開発を進めて請求しません。

契約日から一律に数えるものではありません。設定・検証・操作練習を進め、合意した対象業務で実際に使い始めた日を起点にします。実運用開始日と、7日後・30日後の確認日程を事前に合意し、双方で記録します。

設定に時間がかかっただけで支援期間が終わる扱いにはしません。一方、御社のご都合で長く開始できない場合は、開始予定や残作業を確認して日程を再調整します。無期限に作業枠を確保する契約にはせず、中断時の扱いも申込前に確認します。

使う人、処理する頻度、確認する人、困ったときの戻し方を整理し、担当者が実際の日報と別の日の日報で操作を練習します。元帳票との照合、読めない箇所の修正、重複の点検、Excel出力までの手順を会社に残します。

7日後は、使えた件数や止まった理由を伺い、つまずく操作や手順を見直します。30日後は、自力で操作できるか、対象業務で使えているか、確認・修正を含む時間を振り返ります。合意範囲の設定・手順を整える支援であり、新機能を何でも追加する期間ではありません。

実際に日報を処理する主担当者と、不在や交代に備える予備担当者を中心に進めます。経営者や事務責任者にも、対象業務、役割、処理のタイミングを一緒に確認していただくと、使い始めた後の迷いを減らせます。担当者本人の操作時間は必要です。

これは初回説明・30日支援の進め方で、システムのアカウントを2名に制限する意味ではありません。社内アカウントは御社の管理者が追加・停止できます。多数の方への一斉研修や別部門への展開が必要な場合は、内容と工数を先に相談します。

まず、使わなかった理由を分けて確認します。当社の不具合なのか、当初範囲の設定や手順が合っていないのか、処理する日報や練習の機会が少なかったのか、追加機能が必要なのかによって、対応が変わるためです。

当社の設定・納品物が合意内容どおりに動かない問題を、有料の人的伴走へ振り替えて請求しません。必要な対応と再確認日を整理し、利用が少ないという理由だけで任意サポートへの加入を強制しません。ただし、利用率や特定の時間削減を保証する商品ではありません。

希望する会社には、月30,000円・税別（税込33,000円）の現場定着サポートを、任意の3ヶ月契約でご案内します。3ヶ月合計は税別90,000円・税込99,000円です。Web利用・基本技術保守の月額とAI利用実費は、この人的支援とは別に必要です。

導入済み1業務・支援参加者3名までが対象です。月1回60分の運用確認、30分の操作練習・担当交代の引継ぎ、集計・手順更新・質問対応の合計60分を目安に支援します。3名は人的支援の参加者であり、社員アカウントの上限ではありません。加入は必須ではありません。

基本技術保守は、合意した範囲でシステムを使い続けるための管理です。人的サポートは、担当者の練習、交代時の引継ぎ、利用状況や業務手順の振り返りです。すでに別契約に含まれる会議・操作質問などは、内容を調整して二重に請求しません。

当初仕様どおりに動かない問題と、新しい帳票・画面・連携の追加は区別します。当社不具合を任意伴走の時間枠として消化させません。対応範囲・受付時間・連絡先・外部サービス停止時の戻し方は契約前に明示し、24時間の人的対応や一律の復旧時間は約束していません。

Webサービスの月額契約は、最低利用期間なしの月単位です。月末までに指定窓口へ届いた解約のお申し出は、当月末で終了する方針です。受付後に、終了日、最終請求、データ出力の期限などをご案内します。終了月より後の新たなサービス月額は発生しません。

終了月までの利用料、すでに発生したAI実費、事前合意した作業の未払い分などは精算します。初期設定の発注・精算と、任意の3ヶ月の人的伴走は別の条件です。途中解約時の日割りや未提供作業の扱いも、申込前に確認します。

すでに取り出したExcelや業務データは、解約後も御社で利用できます。また、契約終了後30日間は無料の読取専用期間を設け、保存中の対象データをダウンロードできる方針です。この期間は、新しい日報の登録、AI読取、データの修正などは停止します。

出力対象は、確認済みデータ、合意した保存期間内に現存する原本、対応関係や列の説明、顧客提供マスター・仕様などです。すべての紙原本を恒久保管する約束ではありません。取り出し方法・期限・削除日程は契約前に明示します。

初期費用は、御社向けの設定・導入・操作練習・30日の定着支援の対価です。システムの永久ライセンス、著作権、ソースコード一式を買い取る料金ではありません。標準は、月額契約中に、契約企業の社内業務でWebシステムを使う利用権です。

B.I.Yが権利を持つ共通部分と、御社が提供した日報・マスター・業務データを分けて扱います。御社のデータをB.I.Yの独占的資産として持出し制限する方針ではありません。追加開発の納品物や権利は、その発注範囲で別に合意します。

希望される場合は、対象部分、提供できる権利、費用、環境移管、必要な第三者契約、保守・改変の範囲を確認し、事前の個別合意として検討します。標準料金にソース一式の引渡しや自社運用の権利が自動で含まれるわけではありません。

共通コードや外部サービスの条件によって、引き渡せる範囲は変わります。将来必ず一定額でシステム全体を買い取れるとはお約束しません。一方、通常の業務データを標準形式で取り出すために、ソースの買切りや移管契約を追加購入する必要はありません。

顧客ごとのアクセス権限、原本・出力の非公開保管、操作履歴、支援目的に応じたB.I.Y側のアクセス管理などを設計・検証します。御社の情報を、当社が無断で他社の業務データや営業事例、独立した学習素材へ転用する方針ではありません。

外部AI・OCRに送る情報、保存期間、学習利用、処理地域、委託先などは、採用先の条件と設定を確認して契約前に説明します。未確認のまま「外部AIに一切保存されない」「必ず学習に使われない」とは断定しません。機密上送れない項目があれば、最初にお知らせください。

利用中の原本・処理データ・履歴の保存期間と保存量は、業務で必要な期間、システムの検証、費用を踏まえ、契約前に決めます。無期限にすべてを保管するサービスではありません。御社側で必要な出力や原本を保管する役割も、一緒に確認します。

終了後30日のデータ出力期間を設けますが、その後の稼働データ・バックアップ・外部AI側の削除日程は、実装と採用先の条件を検証して明示します。未検証の削除日数や、全保存先からの即時完全消去は保証していません。必要な取引記録と、処理対象の日報の扱いも分けて説明します。