中小企業の社長がAIを使える場面は、特別なプロジェクトの中ではなく、毎日くり返す普通の仕事の中にあります。具体的には、朝のニュース・業界情報の収集、メールの下書きと返信、打ち合わせの議事録の要約、新しい企画の壁打ち、数字（売上や見積もり）のざっくり確認——このあたりは、今日からChatGPTのようなAIに手伝ってもらえます。専門知識はいりません。やりたいことを日本語で話しかけるだけです。この記事では、社長の1日（朝・昼・夜）の流れに沿って、すぐ真似できるAI活用の場面を、そのままコピーして使えるプロンプト（AIへの指示文）の例つきで紹介します。
社長の1日のどこにAIを使える？
結論から言うと、社長の業務でAIが役立つのは「考える前の準備」と「書く・まとめる」の部分です。情報を集める、文章の下書きを作る、長い話を短くまとめる——こうした“手間はかかるが頭はそれほど使わない作業”を、AIが肩代わりします。最終判断や人とのやりとりは社長がやり、その前後の作業をAIに任せるイメージです。まず1日の流れで、どこにAIを差し込めるかを一覧にします。
| 時間帯 | よくある業務 | AIに任せられること |
|---|---|---|
| 朝（出社前〜始業） | ニュース・業界動向のチェック | 長い記事や資料を3行に要約／注目点だけ抜き出す |
| 午前 | メールの確認と返信 | 返信の下書き作成／角の立たない言い回しに整える |
| 日中 | 打ち合わせ・商談 | 録音した会話やメモを議事録に整形／決定事項を抽出 |
| 午後 | 企画・提案を考える | たたき台づくり／反論・抜け漏れの洗い出し（壁打ち） |
| 夕方 | 数字のチェック | 売上や見積もりの数字を貼り付けて傾向・違和感を確認 |
| 夜 | 翌日の段取り | やることリストの整理／優先順位づけの相談 |
大事なのは、いきなり全部を変えようとしないことです。まずは「これは毎日やっているな」という作業を1つ選び、そこだけAIに頼ってみる。それで十分に効果を感じられます。次の章から、場面ごとに具体的な使い方とプロンプト例を見ていきましょう。
朝の情報収集：長い記事を3行で読むには？
朝のニュースや業界レポートは、AIに「要約して」と頼むのがいちばん手軽な使い方です。読みたい記事や資料の文章をコピーして貼り付け、「3行でまとめて」と伝えるだけで、忙しい朝でも要点だけを短時間でつかめます。全文を読む時間がない日でも、見出しだけより深く中身を押さえられます。
たとえば、業界紙の長い記事や、取引先から届いた数ページの資料を、次のように指示します。そのままコピーしてお使いください。
あなたは私の秘書です。以下の文章を、経営判断に役立つ点に絞って
3つの箇条書きで要約してください。専門用語は使わず、中学生でも
わかる言葉でお願いします。最後に「私（社長）が気にすべき点」を
1行だけ添えてください。
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（ここに記事や資料の本文を貼り付け）ポイントは、「誰として」「何のために」「どんな形で」答えてほしいかを最初に伝えることです。上の例では「秘書として」「経営判断のために」「箇条書きで」と指定しています。これだけで、ただ短くするのではなく社長の立場で意味のある要約に近づきます。複数の資料をまとめて貼り付け、「意見が食い違っている点はどこか」と聞けば、論点の整理も任せられます。
メール返信：下書きと言い回しはAIに任せられる？
メールの返信は、AIがもっとも力を発揮する場面のひとつです。「こういう内容で、丁寧に断りたい」「お礼を伝えたい」と要点だけ伝えれば、AIがビジネス文書として整った下書きを作ります。社長は中身を確認し、自分の言葉に少し直して送るだけ。ゼロから書く負担が大きく減ります。
言いにくい内容ほど、AIの下書きが役立ちます。たとえば、無理な値引きの依頼を角を立てずに断りたいとき、こう指示します。
取引先から「見積もりをもう少し下げてほしい」と依頼が来ました。
今回は値引きが難しい状況です。今後の関係を大切にしたいので、
感謝を伝えつつ丁寧にお断りするメールの文面を作ってください。
相手を尊重する、やわらかい言い回しでお願いします。できあがった文面が固すぎると感じたら、「もう少しくだけた感じに」「3割短く」と追加で頼めば、その場で調整してくれます。何度でも直してもらえるので、納得いくまで遠慮はいりません。ただし、社外に出すメールに会社の機密や個人情報をそのまま書くのは避け、最終的な文面は必ず社長自身が目を通してから送ってください。AIはあくまで下書き役です。
議事録：打ち合わせのメモを要約させるには？
打ち合わせの議事録づくりも、AIに任せられます。会話を録音して文字に起こしたものや、走り書きのメモを貼り付け、「議事録の形にまとめて」と頼めば、決まったこと・次にやること・誰がいつまでに、を整理してくれます。会議後に時間をかけて清書する手間がなくなります。
議事録は「後で見返して使える形」にしてもらうのがコツです。次のように、欲しい項目を指定します。
以下は打ち合わせのメモ（または録音の文字起こし）です。
社内で共有する議事録としてまとめてください。次の3つに分けて
ください。
1. 決定したこと
2. 次にやること（担当者と期限がわかれば一緒に）
3. 持ち越し・要検討の事項
発言の細かいやりとりは省き、結論だけを簡潔にお願いします。
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（ここにメモや文字起こしを貼り付け）スマートフォンの音声入力やボイスメモを使えば、会話を文字に起こすところまで手軽にできます。文字起こしが多少ぶつ切りでも、AIが文脈をくんで整理するので問題ありません。「この打ち合わせで自分が約束したこと」だけ抜き出してもらう、といった使い方もできます。
企画の壁打ち：考えを整理する相手になる？
新しい企画や提案を考えるとき、AIは「壁打ち相手」として役立ちます。社長が頭の中のアイデアを話すと、AIが質問を返したり、抜けている視点や反論を出したりしてくれます。一人で考え込むより、考えが前に進みやすくなります。社内に気軽に相談できる相手がいない、という社長ほど効果を感じやすい使い方です。
壁打ちでは、AIに「賛成役」ではなく「あえて反対する役」を頼むと、考えの穴が見つかります。
新しいサービスのアイデアを考えています。あなたは慎重な
経営コンサルタントとして、あえて厳しい目で意見をください。
このアイデアの弱点、見落としている点、お客様に断られそうな
理由を3つずつ挙げてください。最後に、改善のヒントも添えて
ください。
アイデア：（ここに自分の考えを書く。箇条書きで構いません）AIの指摘がすべて正しいわけではなく、的外れな点もあります。それでも「他人の視点で突っ込まれる」体験そのものに価値があり、出てきた指摘の中から「確かにそこは弱いな」と思うものだけ拾えば十分です。アイデアを言葉にして整理する練習にもなります。
数字チェック：売上や見積もりをざっと確認できる？
売上や見積もりの数字も、AIに貼り付けて「気になる点はないか」と聞けます。たとえば月ごとの売上を並べて渡せば、「この月だけ大きく落ちている」「全体として増えている／減っている」といった傾向や違和感を、言葉で説明してくれます。表計算ソフトが苦手でも、数字を眺める助けになります。
実際には、次のように数字とともに質問します。
以下は今年の月別売上です（単位：万円）。
お金の専門家として、気づいた傾向や注意したほうがよい点を
3つ、わかりやすく教えてください。
1月 820 / 2月 760 / 3月 910 / 4月 680 / 5月 700 / 6月 990
（数字は例です。実際のご自身の数字に置き換えてお使いください）ここで一つ大切な注意があります。AIが出す数字の計算や指摘は、必ずしも正確とは限りません。あくまで「人が気づきにくい点に目を向けるきっかけ」として使い、金額の最終確認や経営判断はご自身と、必要なら税理士など専門家で行ってください。また、具体的な財務データを外部のAIに渡すことに不安がある場合は、社内で扱いのルールを決めておくと安心です。
“自分で使える”ようになるには何から始める？
ここまでの使い方は、どれも特別な準備なしに今日から試せます。まずは無料で使えるAIに、この記事のプロンプト例を一つコピーして話しかけてみてください。「思ったより普通に使える」と感じられるはずです。最初の一歩は、完璧を目指さず“とりあえず触ってみる”ことです。
一方で、「もっと自社の業務に合った使い方を知りたい」「部分的には使えたが、仕事全体でどう活かせばいいか分からない」と感じる社長も多くいます。AIは自己流だと“便利な検索”止まりで終わりがちで、指示の出し方や自社の業務への当てはめ方には、ちょっとしたコツがあるからです。
そこで株式会社B.I.Yでは、経営者ご本人が「自分でAIを使える」状態になることをゴールにしたAI個別プログラム（経営者向けの1ヶ月マンツーマン伴走）をご用意しています。社長の実際の業務を題材に、情報収集・メール・議事録・企画といった日々の仕事へAIをどう組み込むかを、専門家がマンツーマンで伴走します。料金は1ヶ月10万円（税別）です。
まとめ：まずは1日の中の小さな1場面から
社長の1日には、AIに任せられる場面がいくつもあります。朝の情報収集、メールの下書き、議事録の要約、企画の壁打ち、数字のざっくり確認——どれも、やりたいことを日本語で話しかけるだけで始められます。大切なのは、いきなり全部を変えようとせず、毎日やっている小さな作業を1つ選んで試すことです。
「自社の業務に合わせて、もっと本格的に使いこなしたい」とお考えなら、経営者向けにマンツーマンで伴走するAI個別プログラムがお役に立てます。社長ご自身が1ヶ月で“自分でAIを使える”ようになることを目指す、1ヶ月10万円（税別）のプログラムです。
「うちの仕事のどこにAIが効くのか、まず話を聞きたい」という段階でも構いません。お電話（050-3152-1971）またはお問い合わせフォームから、お気軽に無料相談をご利用ください。御社の業務に当てはめて、具体的にご説明します。
よくある質問
社長がAIを使うのに専門知識は必要ですか？
必要ありません。ChatGPTのようなAIは、やりたいことを日本語で話しかけるだけで使えます。要約・メールの下書き・議事録づくりなど、この記事で紹介した使い方はどれもパソコンやスマートフォンから文章を打ち込む（または音声で話す）だけで始められます。プログラミングなどの知識はいりません。
社長が毎日の仕事で最初に試すなら、どの使い方がよいですか？
まずは「要約」と「メールの下書き」がおすすめです。どちらも効果が分かりやすく、失敗しても困りません。長い記事や資料を3行にまとめてもらう、返したいメールの要点を伝えて文面を作ってもらう——この2つから始めると、AIの便利さを短時間で実感できます。
AIに会社の情報を入力しても大丈夫ですか？
機密情報や個人情報は、安易に外部のAIへ入力しないほうが安全です。社外に出る文章や具体的な財務データなどは、扱いのルールを社内で決めておくと安心です。下書きや要約はAIに任せつつ、最終的な内容は必ず人が確認してから使う、という運用が基本になります。
AIが出した内容は、そのまま信じてよいですか？
そのまま鵜呑みにはしないでください。AIは便利ですが、間違えることもあります。特に数字の計算や事実関係は、必ずご自身で確認してください。AIは「下書きを作る」「考えるきっかけを出す」役と捉え、最終的な判断は社長自身が行うのが安全な使い方です。
もっと自社に合った使い方を学ぶ方法はありますか？
株式会社B.I.Yの「AI個別プログラム」では、経営者ご本人の実際の業務を題材に、AIの使い方をマンツーマンで1ヶ月伴走します。料金は10万円（税別）です。自己流では気づきにくい使いどころや指示のコツを、自社の仕事に当てはめて身につけられます。まずは無料相談からご相談ください。