ベトナム語やインドネシア語を話す外国人職人に作業指示や安全教育を正確に伝えるには、原文をそのまま翻訳機にかけるのではなく、まず「やさしい日本語」に書き直してから、ChatGPTなどの生成AIで母国語に翻訳し、日本語と併記して渡すのが基本です。曖昧な言い回しや現場特有の専門用語を先に取り除くだけで、誤訳は大きく減ります。さらに、翻訳結果をもう一度日本語に訳し戻す「逆翻訳」でチェックすれば、労災に直結しかねない危険用語の誤りも事前に見つけられます。この記事では、KY活動票・作業手順・禁止事項を、手持ちのChatGPTで今日から多言語化する手順とプロンプト例を具体的に紹介します。
なぜ建設現場の外国人職人に作業指示が伝わらないのか？
結論から言うと、伝わらない原因の多くは職人の語学力ではなく、日本語側の「曖昧さ」と「専門用語」にあります。どんな翻訳アプリを使っても、元の日本語が曖昧なままでは正確には訳せません。現場でよくあるつまずきは次の通りです。
- 指示が曖昧…「ちゃんと養生しといて」「アレ持ってきて」など、日本人同士なら通じる言い方は翻訳できません
- 現場用語が辞書にない…「玉掛け」「朝顔」など専門用語・符丁は誤訳の典型です
- 口頭だけで消える…朝礼で聞いた指示は、その場で分かったつもりでも作業中に思い出せません
- 「はい」が理解の証拠にならない…返事は「聞こえました」の意味であって、「理解しました」とは限りません
背景として、特定技能制度（建設分野）などを通じて外国人材を受け入れる中小の建設会社は増えています。労働安全衛生法では雇い入れ時などの安全衛生教育が事業者に義務付けられており、厚生労働省の指針では、外国人労働者には母国語や視聴覚教材など本人が理解できる方法で行うよう求められています。「日本語で説明したから大丈夫」では済まない、というのが前提です（制度の最新の内容は厚生労働省・国土交通省の公式情報をご確認ください）。
AI翻訳で作業指示を正確に伝えるには？基本は3ステップ
手順はシンプルで、①やさしい日本語に書き直す → ②生成AIで母国語に翻訳する → ③日本語と母国語を併記して渡す、の3ステップです。専用の翻訳機器を買わなくても、手持ちのChatGPTと今の書類で始められます。
ステップ1：やさしい日本語に書き直す
「やさしい日本語」とは、外国人にも伝わるように簡単にした日本語のことです。書き直しのコツは次の4つです。
- 一文を短くする（一文につき、やること一つ）
- 曖昧な言葉を数字に置き換える（「早めに」→「10時までに」）
- 専門用語は普通の言葉に言い換え、（ ）で補足する（「開口部」→「床の穴（開口部）」）
- 主語と目的語を省略しない（「誰が」「何を」を必ず書く）
ステップ2：生成AIで母国語に翻訳する
やさしい日本語になった文章を、ChatGPTなどでベトナム語・インドネシア語などに翻訳します。従来の翻訳アプリと違い、生成AIは「建設現場の安全指示である」という文脈や、「禁止は強い表現で訳す」といった条件を指定できるのが強みです。
ステップ3：日本語と母国語を併記して渡す
翻訳文だけを渡すのではなく、やさしい日本語と母国語を上下に併記した紙やチャットで渡します。職長は日本語側を見ながら指差しで説明でき、職人は母国語側で内容を確かめられます。
KY活動票や禁止事項を多言語化するプロンプト例は？
そのままコピーして使えるプロンプトを2つ紹介します。1つ目は、KY活動票や作業手順書をまとめて「やさしい日本語＋母国語併記」に変換するものです。
あなたは建設現場の安全担当者です。
次のKY活動票の内容を、外国人作業員向けに
①やさしい日本語（短い文。小学生にも分かる言葉）
②ベトナム語
の順で1項目ずつ併記して書き直してください。
条件：
・1文は短く。曖昧な言葉（しっかり・きちんと等）は使わない
・専門用語には（ ）で簡単な説明を付ける
・禁止事項は「してはいけません」と明確に分かる表現で訳す
・数字・時間・場所の固有名詞は変えずにそのまま残す
【KY活動票の内容】
（ここに原文を貼り付け）たとえば「開口部付近での作業時は墜落制止用器具を使用のこと」という一文は、「床の穴（開口部）の近くで働くときは、必ず命綱付きの安全帯を付けてください」と直されたうえで、ベトナム語が併記されるイメージです（一般的な変換例です）。2つ目は、朝礼のその日の指示をスマホで素早く変換するものです。
次の作業指示を、やさしい日本語とインドネシア語の併記にしてください。
数字・時間・場所はそのまま残し、危険に関わる指示は強い表現で訳してください。
指示：（ここに今日の指示を書く）言語名を入れ替えれば、ミャンマー語・ネパール語など他の言語にも同じ手順で対応できます。多国籍の班なら「③英語」を足して3段併記にする方法もあります。
誤訳が労災につながる専門用語はどう検証する？
安全に関わる文書は、翻訳して終わりにせず「逆翻訳」で必ず検証します。逆翻訳とは、AIが出した訳文を、履歴が残っていない新しいチャットに貼り付けて「日本語に訳してください」と依頼し、元の意味とズレていないか確かめる方法です。手順は次の通りです。
- 翻訳された母国語の文章をコピーする
- 新しいチャットを開き、「次の文章を日本語に訳してください」と依頼する
- 戻ってきた日本語を原文と見比べる。特に禁止・数値・方向・部位のズレを重点チェック
- ズレていたら訳文を直すのではなく、元の日本語をさらに簡単に書き直して翻訳し直す
あわせて、誤訳や誤解が起きやすい現場の言葉は、あらかじめ「やさしい日本語の言い換え」を決めておくと安全です。代表例を挙げます。
| 現場の言葉 | つまずきやすい点 | やさしい日本語の言い換え例 |
|---|---|---|
| 玉掛け | 辞書にない専門用語で誤訳されやすい | クレーンで荷をつるすために、ワイヤーを掛ける作業 |
| 養生 | 「体を休める」の意味に訳されることがある | 傷や汚れを防ぐために、シートや板でおおうこと |
| 開口部 | 何の穴なのか伝わらない | 床や壁にあいた穴。落ちる危険がある場所 |
| 立入禁止 | 「入らないでほしい」程度に弱く伝わることがある | 入ってはいけません。入ると大けがをします |
| 脚立の天板 | どの部分か伝わらない | はしご（脚立）のいちばん上。乗ってはいけません |
こうした言い換えを自社の「用語集」としてためておき、プロンプトに「次の用語集に従ってください」と貼り付けると、翻訳の精度と一貫性が回を追うごとに上がります。仕上げに、日本語の分かる先輩職人や通訳に一度目を通してもらえばさらに確実です。
今日から始めて現場に定着させるには何をすればいい？
最初の一歩は、今週のKY活動票を1枚だけ多言語化してみることです。現実的な進め方は次の通りです。
- 今週のKY活動票か、掲示している禁止事項を1枚選び、上のプロンプトで併記版を作る
- 外国人職人に実際に読んでもらい、「分からなかった言葉」を聞き取る
- 分からなかった言葉を用語集に追加し、次回のプロンプトに反映する
- 手順に慣れたら、職長が朝礼の指示を自分のスマホで変換できるように広げる
厚生労働省も外国人労働者向けの多言語安全衛生教材を公開しています。基礎教育は公的教材、自社ルールや日々の指示はAIの併記文書、と役割分担するのが効率的です（教材の内容は公式サイトでご確認ください）。なお、KY活動票には現場名や個人名が含まれることがあるため、AIに入力してよい情報の線引きも決めておいてください。ルール作りから職長へのスマホ研修まで社内に根付かせたい場合は、現場で使えるAI活用教育・社員研修を使う方法もあります。
外国人職人との意思疎通を「個人の頑張り」任せにしないために
外国人職人への作業指示や安全教育は、日本語の上手な職人に通訳を任せるなど、個人の頑張りに頼りがちです。しかし安全に関わる伝達は、誰がやっても同じ品質になる「仕組み」にすることが大切で、本記事の3ステップはその土台になります。
株式会社B.I.Yは、建設・建築・物流の中小企業に特化したAI活用のパートナーです。職長や安全担当者が自分の手でこの手順を回せるよう、現場で使えるAI教育を行う社員向けAI研修（30万円〜）を提供しています。まずは30分の無料相談で、「うちの現場ならどこから始めるべきか」をお聞かせください。お電話（050-3152-1971）またはお問い合わせフォームからご連絡いただけます。
よくある質問
建設現場の外国人職人への作業指示は、AI翻訳だけで正確に伝わりますか？
翻訳だけでは不十分です。元の日本語が曖昧なままだと、AIでも誤訳します。先に「やさしい日本語」へ書き直してから翻訳し、逆翻訳で意味のズレを検証することで実用的な精度になります。安全に直結する内容は、日本語の分かる職人や通訳の確認も併用してください。
翻訳アプリとChatGPTなどの生成AIは、どう使い分ければいいですか？
その場の短い会話は翻訳アプリ、KY活動票や作業手順書などの文書は生成AIが向いています。生成AIは「建設現場の安全指示として訳す」「禁止は強い表現にする」「用語集に従う」といった条件を指定でき、やさしい日本語への書き直しと翻訳を一度にこなせるためです。
やさしい日本語とは何ですか？
外国人にも伝わるように、短く簡単にした日本語のことです。一文を短くする、曖昧な言葉を数字に置き換える、専門用語を普通の言葉に言い換える、主語と目的語を省略しない、といった工夫をします。行政も災害時の情報伝達などで活用している考え方です。
外国人労働者への安全教育は母国語で行う義務があるのですか？
労働安全衛生法では雇い入れ時などの安全衛生教育が事業者に義務付けられており、厚生労働省の指針では、外国人労働者には母国語や視聴覚教材など本人が理解できる方法で行うよう求められています。具体的な義務の範囲や最新の内容は、厚生労働省の公式情報をご確認ください。
KY活動票の多言語化に費用はかかりますか？
ChatGPTなどの生成AIは無料プランでも試せるため、まず1枚の多言語化なら追加費用はほぼかかりません。ただし現場名や個人名を入力する場合の情報の取り扱いルールは、事前に社内で決めておくことをおすすめします。社内に手順を定着させたい場合は、B.I.Yの社員向けAI研修（30万円〜）もご活用いただけます。